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美国公证,领事公证,三级公证,中国公证的区别与联系

作者:湖北京典翻译    发布于:2018年08月10日 17时17分58秒   

首先先来区别下认证和公证
公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为有法律意义的文书和事实的真实性合法性。

中国驻美使领馆主要为中国公民办理以下几类公证:
1. 委托书丶声明书丶诉状等签字属实公证;
2. 健在(生存)证明;
3. 留学人员单身证明;
4. 侨居证明;
5. 近照证明;
6. 护照复印件与原件相符公证;
申办上述公证一般须本人亲自到馆并出示所持有效中国护照,不能通过邮寄办理。 申请人如不便亲自前往大使馆和总领事馆,或已加入外国国籍,应按认证程序办理领事认证。
认证是一国的外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关的最后一个签名和印章属实。驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的丶拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证,所以也

称为三级认证。
这些年越来越多留学生、交流学者、投资人、移民人员等来到美国生活学习工作,但与中国仍然有着千丝万缕的联系。那么,中国的文件如何才能在美国使用,美国的文件如何才能在中国使用?
美国公证

在美国,公证人是指接受了法律训练并获得政府颁发的执照,从事相关法律事务的人,常常作为见证者证明文件签字。在美国的一些州,将律师同时也是视作公证人,但另一些州不将律师视作公证人,公证人需要接受训练,通过考试并获得执照。但这种执照比较容易获得。

美国没有像中国公证处一样的行政部门。美国公证没有国家公权力的成分。美国的公证人员不属于公务员,多为自然人,没有美国财政拨款,通过公证收取费用。一般费用在20美元左右。加油站,银行,产权公司,律师行,甚至卖杂货铺都公证员可以做公证证明。

美国的公证证明一般当场就能获得。这并不代表美国人民办事效率高效,而是美国的公证人员仅仅是公证签名,盖手印,但并不对文件的内容负责。简言之,一位客人要做赠与公证,客人带着文件前往公证人员处,当着公证人员的面签字,公证人员就会为您盖上公证章,证明是客人亲自签字。但是关于赠与的内容,就不由公证人员负责了。

领事公证
根据国际惯例和中国领事实践,办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力,不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。一般意义来说,任何在美国产生的文件拿到中国内地去用,必须要经过领事馆的公证/认证。
中国驻美领事馆可为领区内美国公民及其他外国人申请中国签证、中国公民申请护照或旅行证、中国公民办理公证书、领区内欲送往中国使用的文书的认证、办理养老金资格审核表等等。能否为具体的文书办理领事公证还请与各个驻美领事馆确认。

三级公证
驻美大使馆(总领事馆)可以为由美国有关机构出具,并经美国务院或各州州务卿认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证,又称三级认证。
第一级认证 公证文件
取得文件原本,在当地的公证处或县政府做认证。即拿到文件后,首先应当由当地公证人员办理公证或有权机关出具“核证副本”(Certified Copy)。当地公证人员即上述描写的公证人员。根据前面的介绍,当场就能拿到公证文件。

第二级认证 州务卿认证
州务卿的认证可以理解为州一级的认证。每个州的认证办公室认证办理时间会有所不同,办理的费用也会不同。我们建议申请人在邮寄文件给他们之前先跟州务卿认证办公室联系确认,确认好他们的要求和费用后再用挂号信邮寄出去。
不同的州可能会有不同数目的认证办公室,而各个认证办公室办理时间或长或短。可以使用FedEx或者UPS来邮寄,虽然贵了一点,但是传递的速度更快,而且更加的安全。

第三级认证 中国领事馆认证
大使馆的认证是三级认证的最后一步,即领事认证,根据前面的介绍,即在签证处办理。洛杉矶的中国大使馆签证处在市中心,所以只要前面步骤办完后,就可以预约并前往中国领事馆办认证了。
并不是每一份文件都需要三级认证,只是针对特定的情况,比如回国上户口,或需要到出入境管理局办理一次性出入许可之类的情况下,可能会需要用到三级认证。具体的文件使用情况是否需要三级认证,还是要与有关部门沟通确认。

中国公证
中国公证书,由县市级的公证处出具。带有国家公权力对文件真实性和某项事实的进行核实确认的性质。 所以, 有些重要的文件,美国的签证官或者移民官可能希望看到中国政府确认的公证件。 但是, 并不是所有的文件都需要公证。了解中国实际情况的签证官对某些文件,更希望看到原件 (譬如说银行存折,学位学历,房产证等),而不是公证件。 有些不该公证的文件公证了,反而会引起怀疑。